WM Young City III

RODO

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w następujących celach:

do przekazywania informacji koniecznych do wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze danych np. zawiadomienie o zebraniu członków wspólnoty, zawiadomienia o wysokości opłat za lokale (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
dla celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dotyczą lub innej osoby fizycznej np. zawiadomienia o awarii w lokalu (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią np. wysyłanie wezwań do zapłaty (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
przekazywania korespondencji w innych celach np. o organizowanych imprezach dla członków wspólnoty, przesyłania newslettera, specjalnych ofertach dla członków wspólnoty, w takim przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażanej zgody (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Poniżej przedstawiamy informacje, zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 15 RODO, przy czym administrator danych zastrzega sobie możliwość sprostowania lub uzupełnienia informacji.

Administrator danych.

Administratorem danych osobowych we wspólnocie mieszkaniowej jest sama wspólnota mieszkaniowa, tj. Wspólnota Mieszkaniowa Young City III nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Szeligowskiej 32cd w imieniu której działa Zarząd Wspólnoty/ Zarządca
Administrator danych w zakresie niezbędnym do prawidłowego administrowania i zarządzania nieruchomością wspólną, w szczególności rozliczenia opłat, prowadzenia korespondencji w sprawach dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej oraz w sprawach wynikających z ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst. jednolity Dz.U. z 2018, poz. 716) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane) może powierzyć przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom. Powierzenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi na podstawie umowy powierzenia podmiotowi administrującemu nieruchomością lub innemu tzw. Procesorowi, który zobowiązany jest do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających dane osobowe które przetwarza lub nastąpi w oparciu o pełnomocnictwo przedsądowe/sądowe w stosunku do zawodowych pełnomocników (adwokata, radcy prawnego) w celu prowadzenia spraw windykacyjnych.

Kategorie danych osobowych

Administrator prowadzi operacje przetwarzania następujących danych osobowych:

imię, nazwisko
PESEL
adres zamieszkania
adres korespondencyjny
adres email
numer telefonu
numer i seria dowodów osobistych ( o ile został podany)
NIP( o ile został podany)
numer rejestracyjny samochodu ( o ile został podany)
informacji numerze posiadanego miejsca parkingowego /garażowego, boksie, komórki lokatorskiej
numer księgi wieczystej lokalu

Cele przetwarzania

Celem dla którego są przetwarzanie przez Administratora dane osobowe, to prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją przez Wspólnotę Mieszkaniową reprezentowaną przez Zarząd obowiązków wynikających z ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst. jednolity Dz.U. z 2018, poz. 716) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym kierowanie korespondencji, prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i zarządzeniem nieruchomością wspólną, windykowanie należności wymaganej od właściciela na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, a w szczególności:

obsługa członków Wspólnoty Mieszkaniowej oraz innych osób, mających prawa do poszczególnych lokali (m.in. mieszkańców, lokatorów, najemców);
obsługa rozliczeń, procedur księgowych, kadrowo-płacowych i administracyjnych;
realizacja procesów administrowania lub zarządzania nieruchomością;
realizacja usług komunikowania się z osobami, o których mowa w pkt 1), w tym przekazywanie informacji związanych z wykonywanymi usługami osobiście, za pomocą poczty tradycyjnej oraz elektronicznych środków przekazu;
wykorzystywanie systemów informatycznych w celu realizacji ww. czynności;
przetwarzanie informacji i obsługa osób, o których mowa w pkt 1).

Uprawnienia osób, których dane osobowe są przetwarzane

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo w każdym czasie do:

dostępu (wglądu) do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
wniesienia skargi do organu nadzorczego,
odwołania zgody na przetwarzania danych osobowych, przy czym Administrator może przetwarzać dane osobowe, pomimo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do:
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią

tj. gdy przetwarzanie tych danych niezależnie od wyrażonej zgody ma oparcie w art. 6 ust.1 pkt. c, d, f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679)

ZAKRES SPRAW W KTÓRYCH PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE

Prowadzenie korespondencji wynikającej z realizacji ustawy z dnia z dnia 24 czerwca 1994 r.
o własności lokali (tekst. jednolity Dz.U. z 2018, poz. 716).
Przekazywanie materiałów na zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym projektów uchwał, wzorów pełnomocnictw, sprawozdań i informacji z działalności Zarządu, podmiotu administrującego nieruchomością etc.
Przekazywanie dokumentów związanych z głosowaniem, w tym kart do głosowania, zawiadomień o stanie głosowania oraz podjętych uchwałach.
Przekazywanie informacji o termiach i godzinach oraz miejscu spotkań w sprawach dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym m.in. przesyłanie materiałów z tych wydarzeń.
Przesyłanie informacji o bieżących działaniach Wspólnoty, wynikających z prowadzonych spraw, informacji o przeglądach, awariach, rozliczeniach etc.
Prowadzenie korespondencji wynikającej z innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, niż ustawa z dnia z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst. jednolity Dz.U. z 2018, poz. 716).
Przesyłanie informacji niezbędnych do ustalenia liczby osób zamieszkałych na potrzeby składania deklaracji podatkowych i stanowiących podstawę ustalenia wysokości tzw. opłaty śmieciowej.
Przekazywanie i składanie informacji wynikających ze spraw związanych z wadami, usterkami w częściach wspólnych, dochodzenia roszczeń od dewelopera w ramach rękojmi lub wad ukrytych (umów cesji) oraz ewentualnego sporu sądowego.
Prowadzenie działań windykacyjnych, w tym kierowanie monitów o zapłatę, informacji
o zaległościach, wezwań do zapłaty, pozwów, rozliczeń lokalu etc.
Przekazywanie informacji o termiach przeglądów i kontroli, wymiany urządzeń pomiarowych oraz informacji dotyczącej ich wykonania lub innych indywidualnych wezwań.
Prowadzenie bieżącej korespondencji administracyjnej.
Przesyłanie informacji o istotnych sprawach Wspólnoty np. naruszenia uchwał, regulaminu porządkowego etc.
Przesyłanie informacji o inicjatywach sąsiedzkich lub wspólnotowych np. dzień sąsiada, imprezy okolicznościowe, akcje charytatywne.
Przesyłanie informacji dotyczących spraw osiedla np. dostępność kontenera na wielkoformatowe śmieci, choinki, gruz), prowadzenie przeglądów i napraw, zgłaszanie usterek, zmiana kodów, pilotów, planowanych awariach, akcjach serwisowych, utrudnieniach w dostawie mediów, newsletterów, informacji handlowych etc.
Prowadzenie ankiet, sondaży, opinii w sprawach nieruchomości wspólnej, pozyskiwanie wniosków racjonalizatorskich i informowanie o nich.
Przesyłanie informacji wytworzonych przez podmioty trzecie, tj. z jednostek samorządu terytorialnego, dostawców mediów, policji etc.
Przesyłanie druków oraz formularzy.
Aktualizacja danych kontaktowych.
Wyrażanie zgody na obciążanie za przeprogramowanie lub wymianę pilota, pestek wejściowych, kart, kluczy, breloków etc.
Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości.
Udzielanie pełnomocnictw.